Tijdregistratie en inzicht in planning!
Een bouwbedrijf uit Noord-Holland benaderde ons met de vraag hoe zij de tijdregistratie van de verschillende bouwmedewerkers beter konden registreren. Met als doel dat de binnendienst en planning beter konden bepalen hoeveel tijd een bepaalde klus duurt en wanneer iemand voor een nieuwe klus inzetbaar is etc.
PM Coded is aan de slag gegaan en heeft een webapplicatie gebouwd waarbij alle bouwmedewerkers een mobiele app op hun smartphone kregen. In de App wordt door de planning dagelijks aan het einde van de dag per medewerker aangegeven welke werkzaamheden er voor de volgende dag staan gepland. Wanneer de bouwmedewerker op locatie is klikt hij met één druk op de knop aan dat de werkzaamheden zijn gestart, wanneer de werkzaamheden gereed zijn wordt in de app aangegeven dat de klus klaar is door wederom één druk op de knop. Op deze manier heeft de planning precies inzichtelijk wanneer de bouwmedewerkers inzetbaar zijn. Wel zo efficiënt! Daarnaast is het door de tijdregistratie op den duur goed inzichtelijk hoeveel tijd bepaalde werkzaamheden in beslag nemen en kun je hier van tevoren al rekening mee houden in de planning. Daarnaast is door de registratie ook goed in kaart gebracht op welke locatie de medewerkers werkzaam zijn, dus wanneer er een spoedklus o.i.d. zich voordoet, kun je de mensen die het meest dichtbij werkzaam zijn inzetten i.p.v. onnodig tijdverlies door lange reistijden.